Máy in nhanh

Lưu ý gì khi mua máy in nhanh cho doanh nghiệp?

Bạn đang cân nhắc chưa biết nên mua máy in nhanh cho doanh nghiệp như thế nào đây? Vậy thì cùng tham khảo ngay những bí quyết bên dưới để có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhé!

Bạn lựa chọn máy in nhanh cho doanh nghiệp mình như thế nào?

1. Lựa chọn máy in nhanh
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu in ấn các loại văn bản màu, đồ thị và báo cáo kinh tế thì chất lượng về màu sắc, độ nét,… là những hạng mục hàng đầu cần cân nhắc khi lựa chọn mua máy in nhanh phù hợp, đáp ứng được tối đa chất lượng bản in. Hãy cân nhắc tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn máy in đa chức năng thay vì chọn mua từng thiết bị chuyên dụng riêng biệt. So với máy in đơn năng, máy in đa năng mặc dù sử dụng kỹ thuật phức tạp hơn và kích thước cồng kềnh hơn, nhưng quan trọng là văn phòng nhỏ của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và gọn gàng hơn với một cỗ máy duy nhất thay vì một loạt thiết bị in ấn, quét, sao chụp và fax trên bàn.

2. Kiểu kết nối nào?
Hầu như tất cả các mẫu máy in nhanh ngày nay đều có thể kết nối bằng cách sử dụng cổng USB truyền thống. Ngoài ra, các mẫu máy in cho doanh nghiệp còn được trang bị cổng Ethernet nhằm hỗ trợ kết nối với hệ thống mạng nội bộ để chia sẻ các chức năng cho nhiều người dùng. Các công nghệ kết nối không dây như Wifi, Bluetooth hoặc NFC cũng đang là những lựa chọn xuất hiện ngày càng phổ biến trên các mẫu máy in đời mới. Mặt khác, công nghệ máy in cũng đang bắt kịp mô hình điện toán đám mây với nhiều mô hình mới tương thích các giải pháp dựa trên đám mây, cho phép in từ bất cứ nơi nào và bất kỳ thiết bị nào, chẳng hạn như Google Cloud Print.

Kết nối máy in nhanh giúp tối ưu hóa mọi việc!

3. Tốc độ thế nào?
Về mặt kỹ thuật, tốc độ để in một trang tài liệu phần lớn sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của tài liệu này và bao nhiêu trang sẽ được in. Chẳng hạn, nếu bạn in 50 trang tài liệu A4 chỉ bao gồm văn bản thì tốc độ in có lẽ sẽ nhanh hơn so với khi in một bức ảnh 100 megapixel trên một tờ giấy A4. Máy in nhanh như thế nào còn phải phụ thuộc rất nhiều vào máy tính mà nó kết nối để tính toán sử dụng tài nguyên bộ nhớ.

Tốc độ là điều quan trọng khi lựa chọn máy in nhanh nhỉ?

4. Ước chừng số lượng trang in/tháng
Các hãng sản xuất thường công bố công suất hàng tháng mà máy in nhanh của họ có thể đạt được, trong đó chủ yếu là số bản in trung bình mà thiết bị được thiết kế để in ra. Con số này có thể thay đổi từ một vài nghìn cho đến hàng chục nghìn trang mỗi tháng. Máy in với công suất cao thường có khả năng xử lý giấy tốt hơn nhiều, di chuyển qua các trục giấy một cách đơn giản nhất đồng thời hạn chế tình trạng kẹt giấy.

Hi vọng là những thông tin lưu ý khi mua máy in nhanh dành cho doanh nghiệp trên sẽ hữu ích đến bạn. Chúc bạn thành công!